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POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La presente Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales realizado en el sitio web y en la actividad profesional de CILL ABOGADOS S.C.P. (en adelante, el «Responsable»). El presente documento ha sido redactado de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

  • Razón Social: CILL ABOGADOS S.C.P.
  • NIF: J54194691
  • Domicilio Social: C/ Ramón Gallud 39, 3-A, 03181 Torrevieja (Alicante), España.
  • Teléfono: (+34) 966 709 553
  • Correo Electrónico de Contacto: info@cillabogados.com
  • Actividad: Servicios Jurídicos y de Abogacía.

2. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO

En el tratamiento de sus datos personales, aplicaremos los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del nuevo reglamento europeo de protección de datos:

  • Principio de licitud, lealtad y transparencia: Siempre requeriremos su consentimiento para el tratamiento de sus datos para uno o varios fines específicos que le informaremos previamente con absoluta transparencia.
  • Principio de minimización de datos: Solo solicitaremos datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que los requerimos.
  • Principio de limitación del plazo de conservación: Los datos serán mantenidos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento.
  • Principio de integridad y confidencialidad: Sus datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada y se garantice confidencialidad.

3. OBTENCIÓN Y CATEGORÍAS DE DATOS TRATADOS

3.1. Procedencia de los datos

Los datos personales que tratamos en CILL ABOGADOS S.C.P. proceden de:

  • El propio interesado, a través de los formularios de contacto web, correo electrónico, llamadas telefónicas o reuniones presenciales.
  • Fuentes accesibles al público o registros públicos, cuando sea necesario para la prestación del servicio jurídico.
  • Terceros, cuando actúen en representación legal del interesado.

3.2. Categorías de datos

Dada la naturaleza de los servicios jurídicos prestados, se podrán tratar las siguientes categorías:

  • Datos identificativos: Nombre, apellidos, NIF/NIE/Pasaporte, firma, dirección postal, electrónica y teléfono.
  • Datos económicos y financieros: Cuentas bancarias (para facturación), datos fiscales, patrimonio.
  • Datos de circunstancias sociales y familiares.
  • Datos académicos y profesionales.
  • Datos de categorías especiales (Art. 9 RGPD): En el ejercicio de la defensa jurídica, es posible el tratamiento de datos de salud (incapacidades, negligencias), datos biométricos, afiliación sindical, opiniones políticas, convicciones religiosas o datos relativos a condenas e infracciones penales.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

En CILL ABOGADOS S.C.P. tratamos la información facilitada con las siguientes finalidades:

  1. Prestación del Servicio Jurídico (Gestión de Expedientes): Asesoramiento legal, redacción de documentos, defensa letrada en tribunales y gestión integral del encargo profesional encomendado.
  2. Gestión Administrativa, Contable y Fiscal: Emisión de facturas, gestión de cobros y cumplimiento de obligaciones tributarias.
  3. Atención de Consultas Web: Gestión de las solicitudes de información recibidas a través del sitio web.
  4. Cumplimiento Normativo (Compliance): Cumplimiento de obligaciones legales específicas del sector, como la normativa de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.
  5. Gestión de Citas: Organización de la agenda del despacho.

5. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO

La base legal para el tratamiento de sus datos depende de la finalidad:

  • Ejecución de un contrato (Art. 6.1.b RGPD): Para la gestión del expediente jurídico, la defensa letrada y la prestación de servicios contratados.
  • Obligación Legal (Art. 6.1.c RGPD):
    • Ley 10/2010, de 28 de abril, de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo (obliga a la identificación formal y real del cliente).
    • Ley 58/2003, General Tributaria (obligaciones fiscales).
    • Leyes procesales (LEC, LECrim) para la actuación ante tribunales.
  • Interés Legítimo (Art. 6.1.f RGPD): Para la respuesta a consultas pre-contractuales y medidas de seguridad de la web.
  • Consentimiento (Art. 6.1.a RGPD): Para el envío de comunicaciones no relacionadas directamente con el servicio contratado (si las hubiera).
  • Excepción para Categorías Especiales (Art. 9.2.f RGPD): El tratamiento es necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

6. PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

  • Expedientes Jurídicos: Mínimo de 5 años tras la finalización del asunto (Art. 1964 Código Civil).
  • Documentación Fiscal/Contable: 4 años (Ley General Tributaria) a 6 años (Código de Comercio).
  • Prevención de Blanqueo de Capitales: 10 años desde la finalización de la relación de negocios (Art. 25 Ley 10/2010).

Una vez expirados los plazos legales, los datos serán suprimidos con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización o destrucción total de los mismos.

7. DESTINATARIOS Y CESIONES DE DATOS

Para cumplir con las finalidades descritas, sus datos podrán ser comunicados a:

  1. Administración de Justicia: Jueces, Tribunales, Fiscalías.
  2. Profesionales Colaboradores: Procuradores de los Tribunales (necesarios por ley en determinados procedimientos), Notarios, Registradores de la Propiedad y Mercantiles, Peritos Judiciales.
  3. Administraciones Públicas: Agencia Tributaria (AEAT) para cumplimiento fiscal; Tesorería General de la Seguridad Social; SEPBLAC (en materia de blanqueo de capitales).
  4. Entidades Bancarias: Para la gestión de cobros y pagos.
  5. Encargados del Tratamiento: Proveedores de servicios informáticos, hosting (servidores), y asesoría externa, con los que se ha firmado el correspondiente contrato de confidencialidad y encargo de tratamiento exigido por el RGPD.

No se prevén transferencias internacionales de datos salvo requerimiento judicial internacional o uso de proveedores tecnológicos amparados en el marco «Data Privacy Framework» UE-EEUU o Cláusulas Contractuales Tipo.

8. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

Como titular de los datos, usted tiene derecho a:

  • Acceso: Conocer si tratamos sus datos y cuáles son.
  • Rectificación: Modificar datos inexactos.
  • Supresión (Olvido): Solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios.
  • Limitación: Solicitar la suspensión del tratamiento en circunstancias concretas.
  • Oposición: Oponerse al tratamiento por motivos personales (salvo motivos legítimos imperiosos del Responsable).
  • Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado y común.

Puede ejercer sus derechos mediante escrito dirigido a CILL ABOGADOS S.C.P. en C/ Ramón Gallud 39, 3-A, 03181 Torrevieja (Alicante) o vía email a info@cillabogados.com, adjuntando copia de su DNI. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera vulnerados sus derechos.

9. SECRETO PROFESIONAL Y SEGURIDAD

CILL ABOGADOS S.C.P. se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto y confidencialidad de los datos de carácter personal. Todas las personas que intervienen en cualquier fase del tratamiento y los abogados de la firma están sujetos al deber de secreto profesional, obligación que subsistirá aun después de finalizar sus relaciones con el titular de los datos o con el Responsable, conforme al Estatuto General de la Abogacía Española.

Se han adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales requeridos legalmente (medidas técnicas y organizativas) para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados.

10. VERACIDAD DE LOS DATOS

El usuario garantiza que los datos personales facilitados son veraces, actuales y exactos, haciéndose responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos. El despacho no será responsable de la inexactitud de los datos facilitados por los usuarios.

11. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

CILL ABOGADOS S.C.P. se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales. En dichos supuestos, se anunciarán en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.